Обязанности:
•Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров);
•Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl;
•Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение;
•Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, её распределение и регистрация;
•Выполнение поручений руководителя.
Требования:
•Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 года;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Знание основ деловой переписки;
•Умение работать в условиях многозадачности;
•Быстрая обучаемость;
•Аккуратность и внимательность;
•Ответственность и исполнительность;
•Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).
Условия:
•Работа в стабильной компании;
•График 5/2 с 09:00 до 18:00;
•Место работы: Московская обл., г. Мытищи;
•Небольшой дружный коллектив.
