Обязанности:
•Работа с документооборотом: регистрация, архивирование, контроль сроков исполнения, подготовка писем, отчётов, презентаций, служебных записок, подготовка коммерческих предложений, ведение реестров документов, ведение реестров продаж
•Работа с почтой: формирование заявок, отправка, контроль почты посредством Почты России, СДЭК, Деловые Линии, КСЭ
•Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей.
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль исправности техники и мебели.
•Закупка канцелярии, расходных материалов и товаров для комфортной рабочей среды.
•Ведение и актуализация данных в ФГИС Семеноводство; ФГИС Сатурн;
•Сопровождение агрономов и бухгалтеров в системах ФГИС – консультации, обучение
•Контроль полноты и достоверности данных в системах ФГИС, выявление и устранение расхождений.
•Администрирование сайта: структурирование, редактирование, заполнение карточек товара
•Ведение складских остатков: контроль, пересчет, прием товара по партиям на складе
•Контроль и оплата штрафов сотрудников
Требования:
•Грамотная устная и письменная речь: чёткие, лаконичные и вежливые письма, звонки, переговоры.
•Умение вести деловую переписку на высоком уровне: от составления писем до согласования договоров.
•Навыки ведения переговоров с подрядчиками, клиентами, партнёрами.
•Подготовка, редактирование и структурирование договоров, отчётов, презентаций.
•Уверенная работа с MS Office
•Excel — сводные таблицы, формулы, визуализация.
•Word — оформление документов, стили, шаблоны.
•PowerPoint — создание презентаций с логичной структурой.
•Ведение электронного документооборота, архивирование, поиск информации.
•Умение предлагать решения, а не только выполнять поручения.
•Работа в условиях многозадачности и частой смены приоритетов.
•Готовность к командировкам
Заработная плата по результатам собеседования.
