Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса, а также обеспечивать организационную поддержку руководителя и сотрудников.
Обязанности
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, хозяйственные товары, продукты.
•Контроль чистоты, порядка и исправности офисных помещений и систем.
•Организация встреч, совещаний и видеоконференций.
•Оформление пропусков, приём посетителей.
•Работа с корреспонденцией, звонками и электронной почтой.
•Подготовка, оформление и регистрация документов.
•Протоколирование совещаний.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
•Грамотная речь, ответственность, аккуратность и пунктуальность.
•Уверенное владение MS Office.
•Навыки делопроизводства и работы с документами.
•Знание ГОСТов по оформлению официальных документов — желательно.
•Организованность и обучаемость.
Условия
•График работы 2/2.
•Рабочее время: 08:00–20:00 или 09:00–21:00.
•Работа в стабильной компании и комфортном офисе.
•Прямое взаимодействие с руководством.
