Делопроизводство
•Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
•Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
•Архивирование документов и контроль за их хранением.
•Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
Внутренние и внешние коммуникации
•Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
•Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
•Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
Помощь руководителю
•Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).
•Тревел-поддержка.
•Координация графиков и планирование рабочего дня.
•Выполнение личных поручений руководителя.
Административно-хозяйственная деятельность
•Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.
•Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.
•Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями.
