О компании
ООО «Эвакем Технологии» приглашает в команду офис-менеджера. Ищем человека, который любит порядок, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и помогает офису работать без сбоев.
Чем предстоит заниматься
•вести входящую и исходящую корреспонденцию;
•принимать и распределять входящие телефонные звонки;
•организовывать изготовление визиток, наклеек, полиграфии и другой печатной продукции;
•организовывать командировки сотрудников: приобретать авиа- и железнодорожные билеты;
•оформлять визы для сотрудников компании, в том числе для поездок в Китай, Индию и другие страны;
•администрировать корпоративную мобильную связь: подключать и отключать номера, подключать роуминг, взаимодействовать с оператором связи;
•организовывать отправку документов и грузов курьерскими и транспортными службами;
•готовить и направлять заявки-договоры на транспортные и курьерские услуги;
•сканировать договоры и другие документы, размещать их в 1С;
•вести и актуализировать корпоративный телефонный справочник;
•фиксировать задачи по итогам совещаний и ставить их сотрудникам в Битрикс24;
•загружать счета в Битрикс24 для согласования и оплаты;
•оформлять авансовые отчеты руководителя;
•контролировать получение, регистрацию, хранение и передачу документов в подразделения;
•помогать в организации корпоративных мероприятий, детских подарков и других внутренних активностей компании.
Что для нас важно
•опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником руководителя или на похожей позиции будет преимуществом;
•уверенное владение ПК и офисными программами;
•опыт работы в 1С и Битрикс24 будет плюсом, но главное — готовность быстро освоить необходимые программы;
•грамотная устная и письменная речь;
•внимательность к документам и деталям;
•умение организовать свою работу и расставлять приоритеты;
•ответственность и самостоятельность;
•доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
Что мы предлагаем
•официальное трудоустройство;
•ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока;
•работу в стабильной развивающейся компании;
•комфортную рабочую среду;
•возможность самостоятельно организовывать свою работу и влиять на качество внутренних процессов;
•работу в команде, где ценятся ответственность и инициативность;
•корпоративные мероприятия и внутренние активности.
Кого мы хотим видеть в команде
Нам подойдет человек, которому нравится, когда всё организовано и находится под контролем: документы не теряются, поездки оформлены вовремя, счета переданы на согласование, сотрудники знают, к кому обратиться по организационным вопросам.
