Обязанности
•Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay)
•Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО)
•Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов)
•Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот)
•Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России)
•Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам
•Составление описей документов для отправки в ОП организации
•Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов)
•Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу)
•Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации
•Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию
•Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты
•Выполнение иных поручений руководителя
Требования
•Опыт работы в строительной отрасли (желателен)
•Знание MS Office (Excel, Word, Outlook)
•Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни
Условия
•Оформление: согласно ТК РФ
•График работы: 5/2
•Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы
•ДМС
•Работа в крупной, стабильной компании
