Обязанности:
— Административная работа.
— Решение административных и организационных вопросов.
— Ведение протокола совещаний.
— Выполнение поручений руководителей коммерческого департамента.
— Работа с документами (распечатка, сканирование, сшивание, распределение по подразделениям).
— Обеспечение движение почты внутри компании.
— Осуществление новостной рассылки.
— Ведение внутренней документации, помощь руководителю.
— Оформление командировок (заказ билетов, автобусов, гостиниц), продление пропусков.
— Работа с АТС, ответ на звонки, распределение звонков.
— Ведение архива.
— Обеспечение канцелярией.
— Работа на выставках (координирование встреч клиентов с менеджерами).
— Обязанности секретаря (чай, кофе для руководителя).
— Оформление и выдача пропусков.
— Сбор подписей с работников по приказам на отпуск и переработкам.
— Визирование документов у директоров.
— Помощь в отделе кадров.
— Ознакомление работников с документами под подпись.
Личные качества:
•коммуникабельность и гибкость мышления;
•ответственность;
•стрессоустойчивость;
•активность.
Требования:
— Опыт работы с документами.
— Знание делопроизводства и ПК.
— Обязательное знание Excel.
— Собранность, пунктуальность.
Условия:
— Расположение офиса: м. Марьина роща (7 мин. пешком от метро).
— Оформление по ТК РФ (оплата отпуска 28 к.д., оплата больничного листа).
— График работы: пн.-пт. 9:00-18:00.
— Скидки на ювелирные изделия.
