Мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного человека, который поможет отделу продаж с логистикой, документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет заниматься жизнеобеспечением офиса.
Обязанности:
•Встреча посетителей;
•Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
•Приём и распределение входящих звонков;
•Работа с курьерами, водителями;
•Прием и оформление заявок на доставку;
•Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки;
•Контроль за реализацией процесса доставки;
•Взаимодействие с администрацией БЦ;
•Своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, чаем и кофе;
•Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
•Подготовка отчетной документации;
•ЭДО, ЭТРН и личные кабинеты перевозчиков;
•Работа с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;
•Архивация документов;
•Организация рабочих мест для новых сотрудников;
•Помощь в организации командировок сотрудникам;
•Участие в организации мероприятий для офиса;
•Выполнение административных поручения Руководителя.
Требования:
•Образование высшее/незаконченное высшее;
•Тактичность, знание делового этикета, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность, коммуникабельность, целеустремленность;
•ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet);
•Грамотная письменная и устная речь;
•Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности;
•Опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО.
Условия:
•Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
•График работы 5/2, полный рабочий день;
•Компенсация мобильной связи;
•Уютный офис с комфортной обеденной зоной;
•Бесплатная парковка для сотрудников на территории БЦ.
