ЭНЕРКОМ-СА

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер отвечает за повседневную работу офиса: снабжение, координацию клининга, курьеров и технических служб, прием посетителей, организацию командировок, ведение договоров и переписки с подрядчиками. Требуется базовое владение офисными программами, опыт не важен. Работа в офисе в Москве, график 5/2 с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока.

Обязанности:
•Обеспечение ежедневной работы офиса и всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
•Заказ канцелярии, воды, расходных и хозяйственных материалов.
•Контроль порядка и наличия кофе, чая и других расходных материалов в coffee point.
•Координация работы курьерской, клининговой и технической служб.
•Контроль чистоты, порядка и исправности офисного оборудования.
•Прием посетителей, обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
•Организация командировок и деловых поездок: билеты, отели, трансферы.
•Ведение договоров и закрывающих документов по административным и офисным услугам.
•Работа с арендодателями, подрядчиками и другими внешними организациями.
•Ведение деловой переписки и решение текущих административных вопросов с контрагентами.
•Координация корпоративных SIM-карт сотрудников.
•Поиск и анализ информации по запросам руководства.
•Выполнение административных поручений руководства в рамках компетенции.
Владение ПК (какие программы): опыт работы в офисных программах желателен
Условия:
•официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
•место работы: г. Москва, Университетский проспект, д. 12, БЦ Воробьевский
•стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
•график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, выходной: суббота, воскресенье
•ДМС после прохождения испытательного срока

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте