Вакансия: Офис-менеджер в компании «ЭнергоСетьСтрой»
Компания «ЭнергоСетьСтрой» работает на рынке с 2015 года и специализируется на электротехнических работах: выполняем полный цикл задач — от монтажа до испытаний электрооборудования на промышленных объектах по всей России. Мы ценим чёткость процессов и комфортную рабочую атмосферу — и ищем в команду надёжного офис-менеджера, который поможет поддерживать этот ритм.
Чем предстоит заниматься:
•вести документооборот: учитывать, систематизировать и архивировать входящие и исходящие документы, отправлять и получать корреспонденцию;
•принимать входящие звонки и грамотно распределять запросы;
•напоминать руководителю и участникам о предстоящих событиях — собеседованиях, встречах с подрядчиками и других важных делах;
•организовывать поездки сотрудников и руководителя: бронировать билеты, отели и трансфер;
•закрывать кадровые задачи на старте: размещать вакансии, работать с hh.ru, искать и обзванивать кандидатов;
•заказывать спецодежду для сотрудников и канцелярию для офиса;
•оперативно выполнять поручения руководителя.
Мы готовы поддержать вас в адаптации: познакомим с особенностями документооборота в строительной и электротехнической сфере, покажем, как устроены процессы, и закрепим наставника на первые недели.
Что ждём от кандидата:
•опыт работы офис-менеджером от 1 года;
•уверенное владение офисными программами: Excel, Word, Google Таблицы;
•внимательность и умение держать в голове несколько задач одновременно;
•грамотная устная и письменная речь;
•готовность действовать проактивно: не ждать указаний, а замечать, где нужна помощь, и предлагать решения.
Условия работы:
•стабильный график: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед — 1 час);
•официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
•удобное расположение офиса — комфортно добираться;
•понятные процессы и уважительное отношение в коллективе.
