О компании
Крупная международная торговая компания приглашает кандидатов на позицию офис-менеджера в офис в Екатеринбурге. Мы ищем профессионала, который обеспечит эффективное функционирование офиса и поддержит оперативную работу команды.
Обязанности
•Архивирование и систематизация бухгалтерских и юридических документов (ведение бумажного и электронного архивов, запрос недостающих оригиналов у контрагентов)
•Отметка и прикрепление электронных версий документов в 1С
•Работа в ЭДО (Диадок, СБИС), в том числе налаживание процесса работы с контрагентами в ЭДО
•Обработка запросов сотрудников по предоставлению сканов документов
•Организация офисных процессов и обеспечение их непрерывности
•Осуществление заказов канцелярских товаров, кофе, воды и других необходимых для жизнедеятельности офиса материалов и предметов
•Организация эффективной работы курьерской службы
•Поддержание порядка в офисе и контроль исполнения офисных стандартов
•Организация сбора и отправки подарков клиентам, а также подарков сотрудникам офиса ко дням рождения
•Проведение инвентаризации сувенирной продукции
•Встреча гостей офиса, организация пропускного режима
•Организация деловых поездок, встреч и мероприятий (travel поддержка)
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•Решение вопросов, связанных с электрикой, сантехникой и другими коммуникациями, взаимодействуя с управляющей компанией бизнес-центра
Требования
•Опыт работы в административной или офисной сфере от 2-х лет
•Знание ЭДО, 1С
•Отличные организационные и коммуникативные навыки
•Умение эффективно решать проблемы и работать в условиях повышенной нагрузки
•Не конфликтность и позитивное отношение к жизни
•Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя
Мы предлагаем
•Офис по адресу БЦ Высоцкий, ул. Малышева, 51
•Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30
•Оформление по ТК РФ
•Полностью белая зарплата
•Оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню (чай, кофе)
•Работу в молодой (25-35 лет) команде профессионалов и отличной рабочей атмосфере с адекватным руководством
•Развитую корпоративную культуру и общение вне офиса — участие в спортивных баталиях и тематических event-мероприятиях, подарки к Новому году и Дню Рождения
