Обязанности:
— Составление управленческо-распорядительных документов;
— Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;
— Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;
— Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконференций;
— Контроль документооборота офиса с подразделениями;
— Рассылка, учет, контроль ознакомления и хранение приказов и распоряжений;
— Выписка доверенностей, их хранение и учет;
— Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
— Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;
— Прием и распределение телефонных звонков;
— Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
— Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;
— Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;
— Выполнение поручений руководства.
Требования:
— Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров);
— Знание делопроизводства, делового этикета;
— Высокий уровень грамотности;
— Готовность к режиму многозадачности;
— Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность;
— Внимательность, пунктуальность, ответственность.
Условия:
— Официальное трудоустройство;
— Дружный коллектив;
— График работы 5-дневный, с 9:00 до 18:00;
— Удобная транспортная доступность;
— Место работы г. Красноярск, ул. Молокова, д. 1 корп.2 оф.153
