Офис-менеджер
Наша компания является поставщиком электронных компонентов (ЭКБ), сетевого и серверного оборудования, а также оборудования автоматики.
Чем предстоит заниматься:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.);
•Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации (включая Почту России и курьерские службы);
•Ведение календаря компании, своевременно отслеживать дни рождения сотрудников, учет рабочего времени сотрудников;
•Взаимодействие с бухгалтерией;
•Помощь менеджерам по запросам;
•Ведение административного документооборота, систематизация и хранение документов;
•Еженедельное формирование выгрузки склада с ценами на сайты партнеров;
•Своевременное оформление ДМС сотрудникам (включение новых сотрудников и исключение уволенных);
•Контроль договоров аренды, счетов, регулярных платежей и сроков;
•Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
•Контроль порядка в Битрикс24, просроченные и пропущенные задачи, напоминание ответственным;
•Сканирование, копирование документов;
•Составление писем, запросов, других документов;
•Встреча гостей: прием посетителей, организация чая/кофе;
•Выполнение иных служебных поручений руководителя.
Требования к кандидату:
•Опыт работы офис-менеджером, администратором от 2-х лет;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Доброжелательность, ответственность, готовность быстро реагировать на запросы;
•Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
•Знание основ делопроизводства;
•Ответственность, аккуратность, организованность, дисциплинированность;
•Знание этики делового общения;
•Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия и преимущества:
•Офис в шаговой доступности от метро "Горный институт";
•Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
•Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.30, пт. с 09:00 до 17:00;
•Бесплатная парковка рядом с офисом;
•Поддержка профессионального роста;
•Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи;
•Частичная компенсация питания в столовой.
