О компании
"ЕАС Портал" – это аккредитованная компания, уполномоченная осуществлять работы по сертификации продукции, регистрации деклараций о соответствии и инспекционному контролю.
Мы подготавливаем разрешительную документацию и сопровождаем клиентов на стадии запуска продаж продукции на российских маркетплейсах, включая OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries, СберМегаМаркет, Lamoda и т.д. Сотрудничаем с компаниями, участвующих в закупках с целью удовлетворения государственных и муниципальных нужд.
Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административную жизнь офиса и станет надёжной опорой команды.
Должностные обязанности
Документооборот и делопроизводство:
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронной базе компании
•Выгрузка данных и организация сбора оригиналов документов от контрагентов по запросам менеджеров согласно графику
•Сканирование, архивация и систематизация документов
•Подготовка документов к подписанию у руководителя
Административное обеспечение офиса:
•Контроль закупок воды, хозяйственных товаров и расходных материалов
•Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России
•Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: заказ пропусков, контроль продления аренды
Взаимодействие с отделами:
•Помощь бухгалтерии в сборе закрывающих документов для отчётности
Требования к кандидату
Опыт работы: от 1–2 лет в роли офис-менеджера или секретаря
Профессиональные навыки (обязательные):
•Уверенное владение MS Office
•Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией
•Опыт работы с закрывающими документами
•Опыт взаимодействия с внешними контрагентами
•Опыт взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центра
Дополнительное преимущество:
•Знакомство с CRM-системами (Битрикс24)
Личные качества:
•Системность и организованность
•Самостоятельность, проактивность
•Грамотная устная и письменная речь
•Адаптивность, готовность к режиму многозадачности
Условия работы
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
•График 5/2 с 10:00 до 18:00 (обед 1 час - 12.00-13.00)
•Предоставление всей необходимой техники для работы
•Корпоративная связь
•Светлый и комфортабельный офис с кухней у м. Кировский завод (БЦ "Шереметьев")
•Отсутствие дресс-кода
•Отзывчивый и дружный коллектив
•Корпоративные мероприятия
•Мягкий ввод в должность
•Заработная плата: 60 000 руб.
•Испытательный срок: 3 месяца
Перед собеседованием хотели бы попросить кандидатов ознакомиться с нашим сайтом и базово рассмотреть виды разрешительной документации - для понимания с чем предстоит работать.
