Обязанности:
— Прием и распределение входящих звонков.
— Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
— Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
— Отправка почтовой корреспонденции, контроль получения.
— Подготовка проектов документов.
— Взаимодействие с курьерской службой.
— Обеспечение жизнедеятельности организации: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и пр.
— Организация обслуживания оргтехники (заправка картриджей, ремонт).
— Координация работы уборщицы.
— Организация командировок: ведение реестра командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, контроль закрывающих документов и актов сверки.
— Ведение реестров входящей, исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов, договоров.
— Взаимодействие с арендодателями по действующим договорам аренды.
— Оформление пропусков для работников, на въезд автотранспорта.
— Заказ визиток, печатной документации и пр.
— Организация бумажных и электронных рассылок.
— Организация сбора и передачи первичных документов в бухгалтерию.
— Ежемесячный контроль за оплатой текущих счетов.
— Брошюровка, ламинирование и полиграфическая печать в офисе.
— Организовывать встречу/прием гостей, делегаций, клиентов и партнеров.
Требования:
— Высшее образование.
— Опыт работы не менее 3 лет.
— Уверенное владение ПК и оргтехникой.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Коммуникабельность, умение вести переговоры, аргументированно отстаивать свою позицию.
— Нацеленность на результат.
— Умение анализировать информацию.
— Внимательность, ответственность, честность, порядочность, умение работать в команде.
Условия:
— Работа в офисе г. Москва, м. Шоссе энтузиастов.
— График работы: пн-пт с 09:00-18:00.
— Оформление по ТК.
— Испытательный срок – 2 мес.
