Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО «Дюкс». Это один из самых быстроразвивающихся брендов на российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.
Должностные обязанности:
•Приём и распределение входящих звонков;
•Делопроизводство и архивация документов;
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и сбор почтовых отправлений через Почту России;
•Изготовление сканов и копий документов;
•Изготовление доверенностей для сотрудников компании;
•Заказ временных и постоянных пропусков на территорию Бизнес Центра;
•Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
•Встреча и первичный приём посетителей компании;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение распоряжений руководителя;
•Организация чая, кофе для руководства и гостей;
•Участие в подборе АХО персонала;
•Ведение календаря поздравлений с Днём рождения сотрудников компании, организация корпоративного поздравления.
Требования:
•Образование — высшее, среднее профессиональное;
•Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
•Стремление обучаться и вникать в поставленные задачи.
Условия:
•График работы: 5/2 (с понедельника по пятницу), с 9:00 до 18:00;
•Оформление по ТК РФ;
•Ввод в должность, информационная поддержка, лояльное руководство;
•Дружный коллектив;
•Чай / кофе за счет компании;
•Комфортный офис в центре города в пешей доступности от станции метро «Улица 1905 года».
