Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство радует уютом и организованностью? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок в офисе.
Ваши задачи:
•Организация бесперебойной работы офиса: контроль снабжения, заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей
•Ведение делопроизводства: работа с внутренними и входящими/исходящими документами
•Секретарская поддержка: приём звонков, встреча гостей, координация встреч и переговоров
•Взаимодействие с подрядчиками и службами (уборка, курьеры, сервисные компании)
•Контроль за состоянием офисного пространства и решение бытовых вопросов
•Анализ качества работы, продаж
•Ведение протоколов встреч руководителей
•Своевременное доведение внутренней информации до сотрудников
•Еженедельное предоставление отчетов о работе сотрудникам, контролирующим различные направления деятельности
Наши ожидания:
•Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
•Уверенное владение ПК и офисными программами
•Грамотная устная и письменная речь
•Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
•Доброжелательность, ответственность и желание помогать команде
Условия и преимущества:
•График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00
•Оформление и стабильная заработная плата (оклад + премия) по итогам собеседования
•Современный уютный офис и дружелюбная команда
•Возможности для профессионального роста
•Полная занятость, работа на территории работодателя
О компании
Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и порядок в рабочем пространстве. У нас приветливая атмосфера, поддержка коллег и уважение к каждому сотруднику.
