Обязанности:
•Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).
•Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).
•Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.
•Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.
•Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.
•Управление хозяйственным блоком (уборка, вынос мусора, сдача показаний счетчиков).
•Заказ брендированной продукции, сувениров, визиток, печатей, штампов.
•Взаимодействие с бухгалтерией (сбор первичной документации от поставщиков услуг, составление авансовых отчетов по хозрасходам).
•Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
•Высшее образование (желательно: менеджмент, гостиничное дело, делопроизводство, психология, лингвистика – не принципиально, но приветствуется).
•Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 1 года.
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы/формулы, Outlook), электронный документооборот (ЭДО) на уровне пользователя.
•Навыки закупок и поиска поставщиков (канцтовары, вода, хозтовары, услуги клининга).
•Ответственность, системность, многозадачность, стрессоустойчивость.
•Развитые коммуникативные навыки (придется взаимодействовать с арендодателем, курьерами, IT, бухгалтерией, всеми сотрудниками компании).
Условия:
•График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно задержка после окончания рабочего дня).
•Оформление: по ТК РФ, официальная заработная плата, больничные, отпуск 28 дней.
•Испытательный срок: 1-3 месяца.
