ДорСтройИнжиниринг Инвест

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в московской компании занимается приёмом гостей, организацией быта офиса (клининг, цветы, снеки, кофе), взаимодействием с арендодателем, travel-поддержкой сотрудников и документооборотом между подразделениями холдинга, подчиняясь напрямую акционеру компании. Требуется опыт работы официантом, бариста или офис-менеджером от 2 лет, а также аккуратность, коммуникабельность и готовность к сервисным задачам. Работа в офисе в центре Москвы по графику 5/2 с 10:00 до 19:00.

Обязанности:
•встреча гостей;
•организация и контроль клининга офисных помещений;
•взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и коммунальных услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и разгрузочно-погрузочных работ;
•организация и контроль ухода за цветами в офисе;
•обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;
•заказ обедов для акционера и его гостей;
•личный контроль и обеспечение отдельных бытовых процессов: наличие кофе в кофемашинах, воды в кулере, своевременная загрузка/разгрузка посудомоечной машины, поддержание порядка и чистоты в переговорных и на кухне в течение дня;
•travel-поддержка сотрудников управляющей компании холдинга;
•организация курьерских и почтовых отправлений, сопровождение документооборота между регионами и предприятиями холдинга;
•заказ пропусков, встреча гостей, функции кофе-леди;
•копирование, сканирование документов.
Требования к кандидату:
•Вы умеете приготовить вкусный чай и кофе под настроение и погоду, подать его красиво и с улыбкой;
•Вы проявляете заботу и искреннее желание помогать и организовывать комфортные условия для гостей и сотрудников;
•Вы готовы учиться и осваивать для себя новую профессию;
•Вы умеете общаться с VIP клиентами;
•опыт работы официантом, бариста, офис-менеджером от 2 лет;
•аккуратность, ответственность, исполнительность, педантичность в работе с документами;
•приветливость, эмпатия и доброжелательность в общении;
•позитивный настрой, активность, гибкий ум, обучаемость.
Условия:
•официальная заработная плата;
•комфортный офис в центре Москвы;
•график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
•подчинение Акционеру компании.
В случае Вашей заинтересованности напишите нам в чат и мы с Вами свяжемся.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте