Офис-менеджер
Описание вакансии
Ищем ответственного и организованного офис-менеджера — ключевую поддержку для сотрудников и всей компании. Если вам нравится порядок в документах, организация процессов и помощь коллегам, вы отлично впишетесь в нашу команду.
Обязанности
•Ведение и контроль документооборота: договоры, акты, счета, внутренние документы
•Подготовка и оформление официальной корреспонденции
•Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
•Организация и контроль пропусков и доступов сотрудников
•Ведение базы данных клиентов, партнеров, поставщиков
•Координация встреч, звонков, расписаний сотрудников
•Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта
•Закупка офисных материалов и контроль расходов
•Контроль исполнения поручений и сроков задач сотрудников
•Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок
•Ведение внутренней документации: приказы, распоряжения, служебные записки
•Ведение календаря мероприятий, корпоративных событий и встреч
•Поддержка порядка в офисе и контроль работы подрядчиков
•Решение текущих административных вопросов и помощь сотрудникам
Требования
•Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет
•Отличное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры
•Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность
•Умение организовать процесс и работать с большим объемом документов
•Коммуникабельность и грамотная речь
•Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
Условия
•Работа в нескольких бизнесах компании
•Профессиональный рост и развитие
•Дружелюбная команда и поддерживающая атмосфера
•Конкурентная заработная плата
•Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Опыт работы: 1–3 года
Уровень вакансии: Специалист
