ДКС

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер филиала в Санкт-Петербурге у производителя кабеленесущих систем и решений для распределения электроэнергии. Работа с электронным документооборотом, договорами, хозяйственным обеспечением филиала и организацией командировок сотрудников. Требуется опыт от 1 года на аналогичной должности и знание систем электронного документооборота (Директум, желательно SAP). Работа офисная, полный день, в штате компании с более чем 4000 сотрудников.

О компании
ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ.
•более 25 лет на рынке
•более 4000 численность работников
•финалист Рейтинга работодателей России 2025 г.
Команда компании постоянно растёт, поэтому приглашаем в команду Офис-менеджера в г. Санкт-Петербург.
Обязанности
•сопровождение электронного документооборота филиала: приём, учёт, регистрация первичной бухгалтерии, договоров, дополнительных соглашений, командировочных документов и прочего
•контроль исполнения распоряжений, приказов руководства организации, своевременное и качественное их исполнение
•обеспечение финансово-хозяйственной деятельности филиала (аренда, вода, канцелярия, мобильная связь, бюджет и др.)
•подготовка деловой корреспонденции, рекламной продукции (каталоги, диски) для отправки почтой
•работа в системе электронного документооборота, ведение журналов регистрации входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений, реестров на отправку документов
•соблюдение требований по учету товарно-материальных ценностей в филиале, обеспечение их сохранности и сохранности финансовых средств
•организация командировок сотрудников филиала: бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление командировочных документов и прочего
Требования
•средне-специальное образование или высшее образование
•опыт работы на аналогичной должности от 1 года
•опыт работы в системах электронного документооборота (Директум и т.п.), опыт работы в SAP будет преимуществом
•коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности
Условия
•официальное оформление и заработная плата
•фиксированный оклад + квартальные и годовые бонусы
•корпоративная мобильная связь
•полис ДМС со стоматологией
•компенсация транспортных расходов
•возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях, организуемых компанией
•изучение иностранных языков за счет компании, частичная оплата абонемента в спортзале
•возможность повышать квалификацию в Учебном центре компании
•возможность профессионального и финансового роста

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте