Direkt Ink

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер-стажер в digital-агентство в Казани: прием звонков, подготовка договоров и документов, ведение документооборота, хозяйственные закупки, деловая переписка и организация работы офиса. Требуются внимательность, самоорганизация, уверенное владение MS Office, навыки работы в 1С, Bitrix24 и ЭДО. Работа в офисе в центре города, график 5/2 с 10:00 до 18:00, оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.

О компании
Наша команда разрабатывает решения и цифровые продукты, основываясь на глубоком изучении задач и потребностях бизнеса. Мы создаем и развиваем веб-проекты различного уровня сложности, внедряем CRM и XRM-системы с дальнейшей технической поддержкой, а также предоставляем комплексное продвижение продуктов и услуг.
Среди наших проектов: Футбольная Национальная Лига, Международный аэропорт «Казань», и «Сочи», Маркетплейс «Magnit Expess», LASSELSBERGER, ГК «ТАИФ», рестораны «Сheeseria», детский телеканал «ШаянТВ», Театр Камала, KazanDigitalWeek, ИВФ РТ и другие.
Мы хотим пригласить в команду офис менеджера-стажера, который хочет расти и развиваться в IT индустрии!
Чем предстоит заниматься
•Прием, фиксация и распределение входящих звонков и сообщений.
•Подготовка договоров и приложений.
•Подготовка открывающих счетов и закрывающих счетов и актов.
•Контроль подписания договоров и закрывающих актов.
•Ведение внутреннего документооборота.
•Поиск, систематизация и анализ информации.
•Осуществление хозяйственных закупок по мере возникновения потребности.
•Ведение деловой переписки.
•Различные поручения руководства.
•Отправка/получение документов курьером.
•Организация работы офиса.
Что для нас важно
•Опыт работы или желание работать в digital агентствах приветствуется.
•Внимательность, ответственность, пунктуальность, добросовестность, эмпатия.
•Высокий уровень самоорганизации, навыки работы в режиме многозадачности.
•Уверенный пользователь пакета MS Office.
•Навыки работы в 1С и Bitrix24.
•Навыки работы c ЭДО.
•Умение работать с оргтехникой.
•Грамотная устная и письменная речь.
Что мы предлагаем
•Офис в центре города.
•Работа в команде творческих людей.
•Перспективы профессионального и личностного роста.
•Развитие в административной сфере, бухгалтерии, проектном менеджменте или других направлениях компании.
•Фиксированный оклад + премии.
•График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.
•Оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте