Диполь

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании «Диполь» (поставщик технологических решений для производства электроники) в Москве, работа полностью в офисе. В обязанности входит документооборот, тревел-поддержка, организация встреч и переговорных комнат, закупка канцелярии и хозтоваров, контроль уборки и взаимодействие с управляющей компанией. Требуется опыт работы на аналогичной должности от 1 года, вежливость, многозадачность и экстравертность.

О компании
Мы — ключевой технологический партнер технологических решений и систем для производства и разработки электроники в России. Оказываем полный комплекс работ по оснащению и переоснащению производственных предприятий — от подбора и поставки современных технологических решений до обучения персонала работе в рамках новой технологической среды.
«Диполь» сегодня — это:
•30+ лет работы
•600+ сотрудников
•>23 тыс предприятий заказчиков
•200+ крупных реализованных проектов
Функциональные обязанности
•Документооборот (регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие с курьерскими службами, помощь сотрудникам в оформлении документов);
•Тревел поддержка (такси/мобильная связь/билеты);
•Помощь в подготовке к внутренним мероприятиям (организация кофе-брейков, подготовка учебного класса);
•Помощь в организации встреч посетителей, подача чая/кофе;
•Контроль за переговорными комнатами (контроль бронирования, чистоты, наличием всего необходимого);
•Мониторинг, поддержание и закупка необходимого количества канцелярии, продуктов (чай/кофе), хоз. товаров, необходимых для поддержания деятельности офиса (заказ, заведение заявок на расход, отражения поступления и списание);
•Уход за цветами;
•Обслуживание кофемашины/посудомойки;
•Контроль уборки помещений;
•Взаимодействие с управляющей компанией, создание заявок на обслуживание.
Требования
•Высшее или среднее профессиональное образование;
•Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
•Вежливость, понимание делового этикета;
•Способность к работе в условиях многозадачности;
•Исполнительность, готовность оказывать помощь;
•Экстравертность.
Условия
•Оформление согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата;
•График работы 5/2 пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. - с 9.00 до 17.00;
•Забота о сотрудниках и их здоровье: корпоративные условия ДМС, также в офисе ведёт приём дежурный терапевт;
•Коллектив, который помогает в изучении всех бизнес-процессов;
•Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
•Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
Подбор сотрудников осуществляется в АО «НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА «ДИПОЛЬ»

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте