Digital Spirit

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в ИТ-компании Digital Spirit (Астрахань, офисный формат, 5/2) отвечает за бесперебойную работу офиса: закупки, хозяйственные вопросы, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками, документооборот, приём гостей. Требуются ответственность, самостоятельность, умение договариваться и базовое понимание документооборота; опыт не важен. Компания занимается заказной разработкой высоконагруженных ИТ-решений для финансового сектора, производства и ритейла.

О компании
Digital Spirit занимается заказной разработкой высоконагруженных ИТ-решений для клиентов (финансовый сектор, производство, ритейл), проектирует и поддерживает их инфраструктуру уровня Enterprise, а также развивает собственное продуктовое направление.
Разрабатывают: онлайн банки, единые интеграционные и микросервисные платформы, высоконагруженные многопоточные приложения, автоматизируют бизнес-процессы и другие сложные бизнес-продукты.
Мейнстримные направления и технологии: Backend (Java, Golang) и Frontend (Angular, Vue.js), системный и бизнес-анализ, тестирование, дизайн, DevOps.
Обучают коллег, предлагают сложные проекты, поддерживают атмосферу взаимопомощи, постоянно улучшают рабочие процессы.
Предстоящие задачи
•Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие необходимых товаров и расходных материалов, состояние кухни, рабочих и общих зон;
•Организовывать закупки для офиса, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, при необходимости искать новых исполнителей;
•Следить за состоянием офиса и самостоятельно инициировать решение возникающих хозяйственных вопросов: мелкий ремонт, освещение, мебель, растения, благоустройство и т. д.;
•Взаимодействовать с арендодателем, обслуживающими организациями и другими внешними контрагентами;
•Работать с входящей и исходящей корреспонденцией и курьерскими службами;
•При необходимости подавать и получать документы в организациях;
•Работать с документами в рамках действующих внутренних процессов: прикрепление документов, контроль получения закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией;
•Организовывать приём гостей, встречи и другие административные вопросы.
Что для нас важно
•Ответственность и внимательность к тому, что происходит вокруг;
•Умение организовывать свою работу и контролировать задачи до результата;
•Готовность самостоятельно замечать вопросы в своей зоне ответственности и инициировать их решение;
•Умение искать необходимую информацию, поставщиков и исполнителей;
•Способность общаться с разными людьми и договариваться;
•Базовое понимание документооборота;
•Готовность осваивать новые программы и внутренние процессы;
•Доброжелательность, самостоятельность.
Мы предлагаем
•Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании;
•Официальное оформление, стабильный конкурентный доход;
•График работы 5/2, офисный формат работы;
•ДМС (стоматология включена);
•Работу в команде профессионалов, которые всегда готовы поделиться опытом и поддержать ваши инициативы;
•Современную технику, на которой удобно и приятно работать.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте