Диалог-Терминал

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в региональный 3PL-оператор (склады класса «А», собственный транспорт) в пос. Шушары, Санкт-Петербург. Роль включает документооборот, обработку звонков и писем, жизнеобеспечение офиса, координацию клининга и подрядчиков, организацию командировок и выполнение поручений руководства, приём посетителей. Требуется грамотная речь, уверенное владение MS Office и опыт подобной работы приветствуется. График 5/2 с 9:00 до 18:00, зарплата от 70 000 ₽, оформление по ТК РФ.

Мы очень рады, что Вы зашли посмотреть нашу вакансию!
ООО «Диалог Терминал» - региональный 3PL оператор, состоящий из нескольких складских комплексов класса "А" и собственного транспорта. Более 20 лет на рынке. Мы храним, обрабатываем и перевозим грузы Российских и иностранных производителей, дистрибьюторов, крупных экспортеров и импортеров. Работаем с крупными клиентами.
В настоящий момент мы ищем человека, который будет являться "сердцем" нашего офиса. Того, кто будет умело организовывать комфорт всех наших сотрудников. Если Вы человек, отлично чувствующий себя в режиме многозадачности, которому нравится быть «мостом» между всеми сотрудниками, выстраивать комфорт и уют офиса - откликайтесь!
У нас отличная дружная команда и возможности для профессионального и карьерного роста!
Чем предстоит заниматься:
•Ведение деловой переписки и документооборота;
•Обрабатывать входящие звонки и письма;
•Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и всего что нужно для комфортного быта сотрудников), учет расходов;
•Курирование всевозможных работ по улучшению дизайна офиса, общение с подрядчиками;
•Контроль работы клининга;
•Организация командировок сотрудников и руководства;
•Выполнение личных поручений руководства;
•Оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
•Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов);
•Встреча/прием посетителей;
•Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.
Наши ожидания:
•Вы организованы, доброжелательны и быстры;
•Аккуратный, деловой внешний вид;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Опыт подобной работы будет вашим преимуществом;
•Вы любите общаться и помогать людям;
•Вы свободно владеете MS office;
•Вы аккуратный и хозяйственный человек.
Мы предлагаем:
•Стабильные выплаты каждый месяц 10-го и 25-го числа;
•Оформление по ТК РФ;
•Оплачиваемые больничный и отпуск;
•Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, час перерыв на обед;
•Возможность карьерного роста;
•Развитая система наставничества и обучения, лояльное руководство;
•Помещение для приема пищи и отдыха;
•Корпоративная развозка;
•Скидки на продукцию клиентов.
Место работы - пос.Шушары, Московское шоссе 19 к2Б.
Корпоративный транспорт от метро: Купчино, Международная, пр. Ветеранов.
Приветствуются сотрудники с опытом работы: Офис менеджер, администратор, секретарь, ассистент менеджера, ассистент управляющего, помощник менеджера, специалист документооборота, делопроизводитель.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте