Чем предстоит заниматься:
•Координация работы офиса: заказ канцтоваров, офисной техники, расходных материалов;
•Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, организация приёма гостей;
•Документооборот: регистрация, учёт, сортировка и архивация входящих/исходящих документов;
•Деловая переписка: ответы на письма, отправка корреспонденции, работа с электронной почтой;
•Подготовка и оформление деловой документации (приказы, распоряжения, протоколы, договоры);
•Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки;
•Поддержка порядка в офисной зоне, контроль исправности оргтехники;
•Выполнение поручений руководства.
Мы ждём, что вы:
•Имеете среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере менеджмента, администрирования);
•Владеете ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Outlook, 1С — приветствуется);
•Знаете основы делопроизводства и правила деловой переписки;
•Обладаете грамотной устной и письменной речью, чёткой дикцией;
•Умеете работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
•Внимательны к деталям, аккуратны, организованны;
•Коммуникабельны, вежливы, стрессоустойчивы;
•Имеете опыт работы офис-менеджером или секретарём от 1 года (желательно).
Мы предлагаем:
•Стабильную зарплату и своевременные выплаты;
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•Комфортный офис в 10 мин от м. Авиамоторная;
•Чёткий график и понятные обязанности;
•Возможности для профессионального роста.
