В связи с активным ростом компании мы находимся в поиске офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса, возьмет на себя административную рутину и создаст комфортную рабочую атмосферу для команды.
Обязанности:
•Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации
•Помощь в подготовке и закрытии документов по договорам ГПХ
•Ведение архива документов, сканирование, копирование, систематизация
•Контроль порядка и чистоты в офисе
•Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая, кофе
•Контроль наличия расходных материалов (бумага, картриджи и т.д.)
•Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для сотрудников офиса и руководства
•Помощь в организации корпоративных мероприятий
•Ответы на телефонные звонки, переадресация, прием и распределение корреспонденции, работа с почтой России, курьерской службой
•Встреча гостей офиса, координация встреч
•Выполнение личных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей)
Требования:
•Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя)
•Уверенное владение ПК (MS Office, 1С: Документооборот или аналоги)
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание основ делопроизводства и документооборота
•Опыт работы с сервисами бронирования (авиа, ж/д, отели) — обязательно
•Личные качества: ответственность, пунктуальность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, приветливость и аккуратность
Условия:
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
•Стабильная заработная плата
•Уютный офис в центре города
•Дружный коллектив и адекватное руководство
