О компании
Компания PALTOP - мировой эксперт в области передовых решений для дентальной имплантации. Paltop Dental за 10 лет зарекомендовала себя как эталон качественной продукции и сервиса.
В отличие от 90% других компаний-производителей, Paltop Dental производит все компоненты системы на собственном заводе с замкнутым циклом, что гарантирует идеальное качество всей продукции имплантологической системы. Мы обеспечиваем полный цикл для стоматолога, начиная с обучения и заканчивая материалами для работы и сопровождением опытных специалистов.
Компания в поиске сотрудника в команду для управления офисом.
Обязанности
•Организация рабочих процессов: настройка рабочих мест, распределение задач, контроль исполнения поручений.
•Управление документацией: приём и обработка корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка отчётов и презентаций, организация архива.
•Административная поддержка: ведение деловой переписки, оформление пропусков, организация встреч и мероприятий.
•Обеспечение ресурсами: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе; контроль состояния и исправности офисного оборудования (компьютеры, принтеры, факсы), взаимодействие с сервисными центрами.
•Координация персонала: контроль работы технического персонала, курьеров, организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), участие в адаптации новых сотрудников.
•Финансовые задачи: участие в планировании бюджета на офисные нужды, контроль расходов, подготовка данных для бухгалтерии.
•Решение непредвиденных ситуаций: оперативное устранение проблем (поломка техники, срыв сроков поставки), урегулирование конфликтов.
Требования
•Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
•Навыки работы с Битрикс CRM, корпоративными мессенджерами и календарями.
•Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, принципов защиты конфиденциальной информации.
•Базовые знания в области финансов и бухгалтерии для работы с бюджетами.
•Организованность и умение работать в режиме многозадачности.
•Внимательность к деталям.
•Коммуникабельность и навыки делового общения.
•Стрессоустойчивость и гибкость.
•Проактивность и эмоциональный интеллект.
Условия
•График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00
•Заработная плата: 60 000
•Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
•Оформление согласно ТК РФ
•Обучение
•Супер вовлеченный в развитие компании владелец
•Возможность посещения курсов, выставок, семинаров
•Настроенная CRM система
•Корпоративная сотовая связь
