Офис-менеджер / ассистент руководителя / Секретарь
Приглашаем в команду внимательного, организованного и энергичного человека, который сможет поддерживать комфортную работу офиса, быть дружелюбным с коллегами, оказывать административную и организационную поддержку руководителю.
Группа компаний «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» более 30 лет успешно работает на российском рынке консалтинга и аудита. Наши клиенты — крупные российские и международные компании, лидеры различных отраслей и государственные предприятия. В 2022 и 2025 годах компания вошла в число лучших работодателей России по версии Forbes, получив серебряную награду во всех категориях оценки.
📌 Чем предстоит заниматься
Работа будет строиться из задач нескольких основных блоков: фронт-офис, бек-офис, администрирование, благополучие коллег, ассистирование руководителю.
Общие задачи:
•принимать, фиксировать и распределять звонки;
•встречать клиентов и гостей компании (заказ пропусков, бронирование переговорных);
•обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса (чистота, снабжение, закупки);
•контролировать наличие и своевременно заказывать канцелярию, хозяйственные и офисные принадлежности;
•взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами, курьерскими службами;
•контролировать порядок в офисе и оперативно решать возникающие организационные вопросы;
•участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.
Ассистирование руководителю:
•планировать и координировать встречи, переговоры и деловые мероприятия;
•напоминать о важных встречах, задачах и договорённостях;
•организовывать бронирование ресторанов и других необходимых сервисов;
•оперативно выполнять организационные поручения руководителя;
•следить за договорённостями и своевременно возвращаться к задачам, требующим контроля.
🤝 Мы будем рады видеть вас в команде, если вы:
•умеете организовывать своё время и эффективно работать с несколькими задачами одновременно;
•внимательны к деталям и не теряете задачи из виду;
•ответственны, пунктуальны и доводите поручения до результата;
•спокойно работаете в динамичном режиме и умеете расставлять приоритеты;
•обладаете грамотной устной и письменной речью;
•знаете основы делового этикета;
•умеете корректно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, клиентами и подрядчиками;
•готовы быстро обучаться и развиваться в административной сфере;
•работали на позициях: офис-менеджер, ассистент руководителя, администратор, секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя, менеджер.
💼 Что мы предлагаем:
•Полную занятость, график 5/2, выходные — суббота, воскресенье и государственные праздники.
•Работа в паре, посменно 09:00–18:00 или 10:00–19:00.
•Официальное сотрудничество: ТК РФ.
•Заработную плату 80 000 - 100 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и результатов собеседования.
•Возможность пересмотра дохода после успешной адаптации и освоения должности.
•Возможность карьерного роста в перспективе полутора-двух лет успешной работы.
•Поддержку и полноценную программу адаптации продолжительностью 3 месяца.
•Современный комфортный офис в 10 минутах пешком от метро Дмитровская / Савеловская.
•Столовую на территории бизнес-центра, зону отдыха и кофемашину в офисе.
•Стабильность крупной компании с более чем 30-летней историей.
•Возможности профессионального и карьерного роста, в том числе в смежных подразделениях.
•Внутреннее обучение, тренинги и корпоративные мероприятия.
•Возможность предлагать идеи и участвовать в улучшении рабочих процессов.
•Уважительное отношение к личному времени сотрудников.
•Дружную команду профессионалов и комфортную корпоративную культуру.
•Участие в ежегодных корпоративных мероприятиях.
