Commonwealth Partnership

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в консалтинговой компании по коммерческой недвижимости обеспечивает жизнедеятельность офиса (1000 м2): работа с подрядчиками и поставщиками, закупки расходных материалов, документооборот, отчётность и координация ресепшн. Требуется опыт работы с поставщиками и первичным документооборотом, английский не ниже Intermediate, знание делового этикета. Работа в офисе в Москве, график пн-пт с 9 до 18, ДМС после испытательного срока.

О компании
Commonwealth Partnership — российская компания, оказывающая консалтинговые, инвестиционные и агентские услуги в сфере коммерческой недвижимости в России и СНГ. Основана в Москве и успешно работает уже более 30 лет. До апреля 2022 года компания была известна как Cushman & Wakefield.
30 лет на рынке, 25 000+ клиентов, международный опыт, 13 бизнес-направлений.
Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса (1000м2) международной компании.
•Работа с подрядными организациями (клининг, озеленение, служба приема посетителей) и поставщиками административно-хозяйственных услуг для Клиента (управляющая компания здания, поставщик канцелярских товаров, услуги телекоммуникации и тд.) — контроль выполняемых работ и документации.
•Обработка заявок и жалоб от Заказчика.
•Работа с заказчиком: контроль выполнения условий Договора, консультирование, отчетность.
•Согласование и закупка необходимых расходных материалов для офиса.
•Управление операциями и документооборотом (контроль получения закрывающих документов, подготовка отчётности по закупкам и офисным услугам).
•Помощь с мероприятиями и проектами.
•Координация работы службы ресепшн (1 человек).
Требования
•Высшее/неоконченное высшее образование.
•Английский язык – не ниже уровня Intermediate.
•Китайский язык будет преимуществом.
•Опыт работы с поставщиками и с первичным документооборотом.
•Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.
•Уверенное владение компьютером.
Условия
•Возможность работы и роста в крупной международной компании.
•Дружелюбный коллектив, современный офис в БЦ "Лотос" (5 мин от м. Нахимовский проспект).
•График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
•ДМС после 3-х месяцев испытательного срока.
Наша ДНК
•Доброжелательность
•Надежность
•Открытая коммуникация
•Активное вовлечение и поощрение
•Доверие и ответственность
Активности
•Тимбилдинги
•Праздники
•Коммьюнити по интересам
•Благотворительные проекты
•Завтраки с топ-менеджерами
Развитие
•Система оценки и целеполагания
•Индивидуальная программа развития
•Корпоративное обучение
•Участие в кросс-проектах
•Внутренняя мобильность
•Программа стажировок
Забота о сотрудниках
•Расширенный пакет ДМС
•Гибридный гибкий график
•Красивый комфортный офис в центре
•Доплаты по больничному листу
•Дополнительные дни отпуска
•Корпоративный спорт

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте