О компании
CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.
Обязанности
Ресепшн
•Встреча гостей/клиентов компании/кандидатов/курьеров;
•Ответы на телефонные звонки;
•Координация гостей/клиентов/соискателей.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
•Контроль работы клининга и решение хозяйственных вопросов в офисе;
•Контроль за содержанием переговорных комнат;
•Организация рабочих мест в офисе.
Обеспечение офиса расходными материалами
•Заказ чай/вода/еда + кофе (контроль наличия, статистика учета, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов);
•Заказ канц. товаров (контроль наличия, статистика учета, выдача канцтоваров согласно заявки, контроль бюджета, предоставление закрывающих документов);
•Заказ хоз. товаров, контроль наличия;
•Доп. заказы при необходимости;
•Проведение оплат по заказам и контроль закрывающих документов (в том числе по ЭДО).
Административная поддержка офиса
•Визитки (прием заявок, заказ, получение);
•Заказ пропусков для сотрудников/клиентов/гостей;
•Заказ пропусков на парковку авто.
Работа с документооборотом
•Составление описей передачи документов в Бухгалтерию.
Мобильная связь, голосовая
•Оснащение регионов корпоративной мобильной связью;
•Выдача сим-карт;
•Контроль и ведение базы по номерам корпоративных телефонов.
Блок Travel
•Оформление ЖД/Авиабилетов, а также бронирование отелей для размещения сотрудников компании.
Требования
•Знание делопроизводства;
•Умение пользоваться оргтехникой;
•Знание программы 1С Предприятие;
•Уметь систематизировать информацию;
•Знание MS Office.
Мы предлагаем
•Работу в крупной лизинговой компании, лидере сегмента рынка;
•Стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
•Конкурентный уровень заработной платы: окладная часть + премиальная составляющая;
•График работы: 5/2 с 08:00 по 17:00 на территории работодателя;
•Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматология, госпитализация, скорая помощь, выезд врача на дом, онлайн-консультации, психологическая помощь, полис для выезда за рубеж, скидка на страховку для родственников);
•Программу корпоративных привилегий доступную в BestBenefits (скидки и уникальные предложения от партнеров компании);
•Выгодные условия для приобретения автомобиля для сотрудников;
•Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
•Развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, спортивные тренировки, корпоративы и подарки на день рождения компании и новый год.
