# Офис-менеджер
Ищем человека, который любит порядок, умеет общаться с людьми и не бросает задачи на полпути.
Офис-менеджер — человек, который помогает ничего не потерять, вовремя передать информацию, проконтролировать задачи и сделать так, чтобы Клиенту было понятно и комфортно с нами работать.
Что нужно будет делать:
•Принимать звонки, сообщения и письма от Клиентов;
•Понимать, с каким вопросом обратился Клиент, и передавать его нужному специалисту;
•Ставить задачи в Bitrix24 и контролировать сроки;
•Запрашивать у Клиентов недостающие документы и информацию;
•Напоминать о важных сроках;
•Делать рассылки и сообщать Клиентам важные новости;
•Сопровождать Клиента от начала работы с нами до завершения сотрудничества;
•Выставлять счета;
•Отправлять подготовленную бухгалтерами отчетность;
•Следить, чтобы важные вопросы и задачи не оставались без внимания;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Бухгалтером быть не нужно. Сложные вопросы по учету и налогам решают Бухгалтеры. Задача офис-менеджера — принять обращение, правильно его организовать и проконтролировать, чтобы Клиент получил ответ.
Опыт в бухгалтерии для нас не важен. Гораздо важнее, как человек относится к работе.
Нам подойдет тот, кто:
•Внимателен к деталям;
•Любит порядок;
•Спокойно общается с разными людьми;
•Не боится звонков и переписки с Клиентами;
•Умеет напомнить, уточнить и добиться ответа;
•Готов учиться;
•Умеет доводить задачи до конца;
•Уверенно работает за компьютером и быстро осваивает новые программы;
•Гибко относится к изменениям и не пугается, если привычный процесс поменялся.
Что предлагаем:
•Работа в компании, которая работает с 2009 года.
•Официальное трудоустройство.
•График 5/2: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00; пятница с 09:00 до 17:00.
•Уютный офис в центре города.
•Работа в Bitrix24. Все основные задачи, звонки, переписка и рабочие процессы ведутся в одной системе.
•Есть инструкции, регламенты и база знаний.
•Много автоматизированных процессов, которые продолжают развиваться. Поэтому рутинной работы постепенно становится меньше, при этом появляются новые инструменты и новые способы работы.
•Для сотрудников есть абонемент в тренажерный зал.
Кому подойдет эта работа:
В первую очередь человеку, которому хочется расти, учиться новому и работать в стабильной компании.
