Бренд одежды, обуви и аксессуаров LIMÉ

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в московском офисе фэшн-бренда LIMÉ: приём посетителей и звонков, работа с корреспонденцией и документами, обеспечение офиса расходными материалами, взаимодействие с арендодателем, оформление заявок в 1С. Требуется опыт работы на аналогичной должности от 1 года, английский на уровне А2 и уверенное владение MS Office и 1С. График 5/2, работа в офисе у м. Фили.

О компании
LIMÉ — бренд в сфере фэшн-ритейла, созданный в 2008 году. Магазины представлены в России, ОАЭ и СНГ, а также онлайн с доставкой по всему миру. ООО «СТИЛЬ ТРЕЙД» представляет бренд LIMÉ.
Вам предстоит:
•Организация работы офиса: приём звонков, встреча посетителей, оформление пропусков и навигация по офису.
•Организация рабочих мест для новых сотрудников.
•Работа с корреспонденцией, посылками, курьерскими и почтовыми отправлениями, включая международные.
•Организация изготовления и выдачи визиток.
•Сканирование, оформление и направление документов.
•Оформление доверенностей и документов для получения корреспонденции и материальных ценностей.
•Обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами и необходимыми расходными материалами: сбор потребностей, заказ, приём и распределение.
•Взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков, парковки и обеспечения офиса.
•Оформление документов и заявок, связанных с командировками сотрудников.
•Организация документооборота: передача документов на подпись, направление документов контрагентам.
•Оформление заявок в 1С на оплату счетов, курьерских услуг, аренды, коммунальных и прочих расходов.
•Подготовка регулярной отчётности по направлениям деятельности.
Мы ожидаем:
•Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года;
•Английский язык на уровне А2;
•Уверенный пользователь MS Office, 1C;
•Гибкость и адаптивность;
•Готовность принимать на себя ответственность;
•Нацеленность на результат;
•Высокий уровень делового общения;
•Инициативность.
Мы предлагаем:
•Оформление согласно ТК РФ;
•График работы: 5/2 (9-18/9:30-18:30);
•Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили;
•Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
•Корпоративное обучение, скидки на изучение иностранного языка;
•Скидки на продукцию бренда;
•Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
•Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте