Основные обязанности:
— Ответ на входящие звонки
— Ведение деловой корреспонденции и документооборота
— Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий
— Управление расписанием руководителя и согласование встреч
— Заказ и контроль поступления расходных материалов (канцелярия, оборудование)
— Ведение учёта офисных запасов и оборудования
— Управление системой архивирования документов
— Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
— Организация доставки материалов на строительные объекты
— Ведение баз данных контактов и клиентов
— Подготовка служебных записок и отчётов
Требуемые навыки:
— Среднее специальное или высшее образование
— Опыт работы офис-менеджером: от 1 года
— Навыки работы с MS Office (Word, Excel)
— Отличная коммуникабельность и вежливость
— Организованность и внимание к деталям
— Умение работать в многозадачной среде
— Пунктуальность и ответственность
— Желательно: опыт работы в строительной отрасли
Условия:
— Стабильную работу в развивающейся компании
— Официальное трудоустройство
— Возможность профессионального роста
