О вакансии
Друзья, в нашу команду требуется классный офис-менеджер. Мы ищем человека, который станет тем самым центром спокойствия и порядка, вокруг которого крутится жизнь офиса.
Что нужно будет делать?
Всё, что делает офис живым: встречать гостей, координировать звонки, следить, чтобы документы (от офиса до производства) летали по назначению, и чтобы у нас всегда была бумага, ручки и порядок в хозяйстве. Плюс — немного логистики и работа с документами.
Мы ищем тебя, если ты:
•Любишь работать в команде и легко находишь общий язык с людьми.
•Внимательна к деталям (порядок в документах — твоя суперсила).
•Умеешь справляться с многозадачностью и не теряешься в потоке информации.
•Знаешь офисные программы и готова всему новому учиться.
Обязанности:
•Организация приема посетителей и телефонных звонков;
•Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, получение/отправка почтовых отправлений;
•Распределение и контроль документооборота между офисом и производством;
•Работа с транспортными компаниями, внутренняя логистика предприятия;
•Организация и контроль хозяйственной части офиса;
•Систематизация и архивирование документов предприятия;
•Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.;
•Взаимодействие со всеми структурами компании;
•Ведение табеля учета рабочего времени;
•Подготовка документов по требованию руководителя.
Требования:
•умение работать в команде;
•умение работать с большим объёмом информации;
•знание офисных программ;
•внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость;
•желателен опыт работы.
Условия:
•Работа на территории работодателя в офисе;
•оформление согласно ТК РФ;
•график 5/2;
•время работы с 9 до 18 (с 13 до 14 обед);
•адрес: г. Тюмень, ул. Пышминская 103
