# Офис-менеджер (офис на 100+ сотрудников)
Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы двухэтажного офиса и станет «главным по порядку»: будет замечать проблемы до того, как они станут критичными, и доводить каждую заявку до результата. Нам нужен человек, который не ждёт напоминаний, а сам видит, где не хватает бумаги, когда пора заказать воду, и как быстрее решить вопрос с подрядчиком.
Что предстоит делать:
•Обеспечивать офис продуктами, канцелярией и расходными материалами: вести учёт остатков, своевременно оформлять заказы, принимать поставки и контролировать соответствие накладных.
•Принимать и вести заявки сотрудников по хозяйственным и организационным вопросам, распределять задачи между подрядчиками и контролировать сроки исполнения.
•Координировать работу клининга и других подрядчиков, регулярно проверять качество выполненных работ, фиксировать замечания и добиваться устранения недочётов.
•Организовывать пропуска, бронирование и использование переговорных комнат, приём и отправку корреспонденции, документооборот.
•Помогать с подготовкой рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, доступы, канцелярия) и участвовать в организации командировок.
•Вести учёт корпоративных номеров и SIM-карт, работать в личном кабинете МегаФона: оформлять заявки, контролировать списания, актуализировать списки пользователей.
•Формировать и поддерживать в актуальном состоянии реестры заявок, закупок и расходов; готовить краткую регулярную отчётность для руководства.
Кого мы ждём:
•Опыт обеспечения работы офиса (желательно в крупных офисах на 50+ человек).
•Базовое владение Excel: формулы, сводные таблицы, структурирование данных.
•Аккуратность в учёте и оплатах, внимание к деталям и срокам.
•Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками и подрядчиками: спокойно, чётко, по делу.
•Проактивность: способность самостоятельно замечать проблему и организовывать её решение без лишних напоминаний.
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство с первого дня
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
•Уютный офис на территории работодателя
•Стабильная заработная плата
•Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение
•Возможности для профессионального и карьерного роста
О компании
Мы более 15 лет успешно производим товары для всей семьи под собственными торговыми марками и для известных сетей. У нас крупное производство, дружная команда и амбициозные планы.
