Обязанности:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
•Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.
•Ведение документооборота/отчетности.
•Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.
•Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.
•Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.
•Прием и распределение входящих звонков.
•Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.
•Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам ремонта и пр.
•Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по рабочим моментам.
•Контроль и чистка кофе-машины на ресепшен.
•Сопровождение встреч с иностранными партнерами и поставщиками.
Требования:
•Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет в крупной компании.
•Желателен опыт работы с первыми лицами компании.
•Соблюдение делового этикета и офисного дресс-кода.
•Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.
•Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, работа в режиме многозадачности.
•Знание английского языка на уровне С1 (разговорный и письменный).
Условия:
•Комфортный офис с шаговой доступности от метро и вкусный кофе.
•Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные).
•После прохождения испытательного срока ДМС, включая стоматологию.
