BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
В нашу команду мы ищем офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
•Приёмом, регистрацией и хранением входящей и исходящей корреспонденции
•Взаимодействием с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, охраны, курьерской и почтовой отправки, закупка воды, продуктов и канцтоваров)
•Приёмом и обеспечением выполнения заявок сотрудников на канцтовары
•Организацией командировок (приёмом заявок, оформлением необходимых документов)
•Подготовкой планов и отчётов по расходам, связанным с обеспечением жизнедеятельности офиса
•Взаимодействием со службами такси и курьерскими службами (заказом услуг, информированием сотрудника-заказчика, обеспечением оплаты услуг)
•Организацией почтовых отправлений
•Встречей посетителей, оформлением пропусков, организацией чайно-кофейного сервиса
•Помощью с документооборотом по запросам сотрудников
•Выполнением дополнительных поручений
•Участием в проектах отдела
Что для нас важно:
•Опыт от 1 года в роли офис‑менеджера / администратора / секретаря
•Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Google Docs/Таблицы
•Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС)
•Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность
•Навыки многозадачности и быстрой ориентации в новых ситуациях
•Искреннее желание помогать людям
Мы предлагаем:
•Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании
•Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме
•Работу в офисе. Комфортный офис, в центре города
•Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании
•Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы
•Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии
•Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд
•Скидки на фитнес, покупки и многое другое
•Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников
•Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки
Гибкий график: у нас никто не следит, когда сотрудник садится за компьютер, сколько часов проводит в офисе или на удаленке.
