Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике.
Обязанности:
•Контроль за порядком в офисе
•Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации
•Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С
•Подготовка и отправка писем, документов, оформление доверенностей
•Работа с «ЗакупаЙ», Сэтл Строй - внесение заявок, подписание, согласование (готовность к обучению)
•Помощь менеджерам по продажам и другим сотрудникам компании (подписание, отправка, сканирование, сшивка, регистрация документов, писем)
•Выполнение поручений руководителя
•Координирование работы курьеров, их маршрутов, своевременной отправки и возврата документов
•Ведение архива (подготовка, подписание, оформление документов для передачи на хранение в архив)
•Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения
•Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно)
•Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц
•Встреча посетителей офиса
Требования:
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание азов работы в 1С 8.3 бухгалтерия - желательно
•Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность
Условия:
•Оформление по ТК РФ
•Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
•Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные)
•Полная занятость, полный день
•На территории работодателя
