Обязанности
— Организация деловых поездок: логистика (билеты, гостиницы), подготовка расходных отчетов.
— Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
— Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации).
— Взаимодействие со всеми отделами компании.
— Оперативное решение любых бытовых вопросов.
— Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
— Первичный подбор персонала (размещение вакансий, работа с сайтом).
— Планирование и организация корпоративных мероприятий.
— Работа с первичной документацией, прием и обработка входящих документов.
— Работа в системах электронного документооборота: СБИС, 1С:ЭДО.
— Архивирование документов.
— Выполнение поручений главного бухгалтера.
— Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте.
Требования
— Образование: высшее или неоконченное высшее.
— Опыт работы на аналогичной должности.
— Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams).
— Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.
— Технический склад ума, быстрая обучаемость и желание развиваться.
Личные качества
— Умение оперативно найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться.
— Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета.
— Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений.
— Внимательность, ответственность и инициатива.
Условия
— Место работы: г. Химки, Ленинградская улица, 39 с6, Бизнес-парк Химки.
— Близость к станциям метро: м. Речной вокзал, м. Планерная.
— График работы: полный рабочий день, 5/2, с 09:00 до 18:00.
— Оформление по Трудовому кодексу РФ.
— Премия по итогам года.
— ДМС после года работы.
— Компенсация питания.
