О компании
Мы — клининговая компания "Белый Квадрат". Обеспечиваем регулярные уборки на объектах, работаем с постоянными клиентами и командой клинеров. Ищем офис-менеджера, который возьмет на себя кадровую и операционную поддержку: документы, табели, расчеты, склад и снабжение.
Обязанности
1. Кадровая работа и персонал
•Подбор линейного персонала (менеджеры, клинеры, уборщицы, дворники): размещение объявлений, первичный отбор, запись на собеседования/выходы.
•Сбор и оформление документов сотрудников, контроль наличия обязательных документов.
•Работа с договорами сотрудников: подготовка, учет, хранение.
2. Учет работ и расчеты
•Ведение табеля регулярных уборок (выходы/смены/объекты).
•Расчет сотрудников по табелю, подготовка ведомостей на выплату.
•Контроль корректности данных, своевременная передача информации руководителю/бухгалтерии.
3. Склад и снабжение
•Ведение склада: учет остатков, списание, контроль выдачи инвентаря и расходников на объекты.
•Заказ профессиональной химии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками.
•Контроль минимальных остатков, планирование закупок.
Требования
•Опыт работы офис-менеджером/администратором/координатором/HR-ассистентом от 1 года (приветствуется опыт в клининге/сервисе/аутсорсинге).
•Навыки подбора линейного персонала (массовый/поточный подбор будет преимуществом).
•Уверенный ПК-пользователь: Excel/Google Таблицы (табели, сводные, формулы на базовом уровне), Word.
•Внимательность к цифрам и документам, аккуратность в учете.
•Организованность, самостоятельность, умение вести несколько задач параллельно.
•Готовность работать с большим количеством коммуникаций (сотрудники/объекты/поставщики).
Условия
•Оклад 50 000 ₽ (выплаты стабильно, по договоренности — 2 раза в месяц).
•График 5/2, выходные сб/вс.
•Работа в стабильной компании, понятные процессы и задачи.
