Обязанности
— Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам
— Регистрировать заявки клиентов в 1С
— Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом
— Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки
— Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы
— Помощь в организации корпоративных мероприятий
— Помогать коллегам в текущих административных вопросах
Требования
— Грамотная устная и письменная речь: вы первый, с кем говорит клиент
— Уверенный компьютер: Excel, почта, готовность освоить 1С и Битрикс24 (научим)
— Организованность и внимание к деталям — заявка, записанная с ошибкой, стоит компании денег
— Спокойствие и доброжелательность при большом потоке звонков
— Умение работать в режиме многозадачности и ничего не терять
Условия
— Официальное оформление, полностью белая зарплата (два раза в месяц), выплаты без задержек
— График 5/2, с 10.00 до 19.00. Суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные
— Наставник на период адаптации, обучение работе в 1С и Битрикс24 на месте
— Возможность вырасти до старшего офис-менеджера
— Дружная команда секретариата — вы работаете не в одиночку
