Обязанности
Офисная работа:
•Составление отчетов (табелей, сводный по продажам, график поставок) для офиса и магазинов;
•Внесение информации в базы данных (часы работы, план часов);
•Сбор информации по запросу отделов;
•Заказ формы для магазинов;
•Обработка входящей почты;
•Составление и отправка по пятницам планов поставок на неделю;
•Рассылка информационных сообщений;
•Оформление пропусков на территорию (текущий офис);
•Оформление доверенностей на сотрудников при необходимости;
•Разбор поступающей документации из магазинов;
•Отправка/получение писем (почта России);
•Заказ воды, канцелярии для офиса, расходных материалов для уборщицы;
•Заказ курьеров при необходимости.
Работа с рекламой:
•Работа с документами, презентациями и файлами по рекламе в программах стандартного пакета Windows (Word/Excel/Powerpoint);
•Составление заявок (оформление заказов на рекламные изделия) в типографии, агентствах;
•Согласование запуска акций с ТЦ;
•Работа с документацией (набор текста, оформление/подписание документов, переписка с контрагентами по документам и текущим заказам);
•Контроль исполнения рекламы (отслеживание выходов рекламы на тв/интернет), проверка макетов рекламы перед размещением/печатью;
•Оформление разрешительной документации на размещение вывесок (сервис mosreg.ru);
•Загрузка рекламы на видеомониторы в магазины;
•Коммуникации со складом/магазинами по отправкам/получению рекламных материалов;
•Сопровождение работ по установке и демонтажу вывесок;
•Работа с системами Яндекс карты и 2ГИС.
Требования
•Владение офисным пакетом программ Microsoft;
•Знание 1С:УТ;
•Опыт работы в Битрикс24;
•Исполнительность;
•Внимательность;
•Умение работать в режиме многозадачности;
•Коммуникабельность.
Условия
•ЗП: Оклад 105 000 ₽ до вычета налогов;
•График работы: офис 5/2 (гибкое начало рабочего дня);
•Оформление в штат компании по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный);
•Дополнительный день к отпуску в подарок на День рождения (28+1);
•Скидки на продукцию бренда 50%;
•Работа в классной команде, нацеленной на достижение высоких результатов;
•Развитая корпоративная культура;
•Обучение и наставничество;
•Свободный дресс-код, чай/кофе.
