Мы в поисках ответственного офис-менеджера в нашу дружную команду.
Обязанности:
— Выполнение поручений руководства компании;
— Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов);
— Обеспечение хранения документации (электронной и бумажной);
— Получение входящих звонков и электронных сообщений и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании;
— Взаимодействие с курьерской службой;
— Бронирование отелей, авиа/жд билетов, оформление виз для руководства;
— Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клинингом, подготовка переговорной комнаты;
— Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров, заказ воды/всего необходимого для офиса и т.п.
Требования:
— В/о, опыт работы на должности офис-менеджера от 1 года;
— Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office);
— Грамотные устная и письменная речь;
— Опыт работы офис-менеджером, либо со схожим функционалом;
— Ответственность;
— Высокий уровень самоорганизации;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Активная жизненная позиция;
— Аккуратность и чистоплотность;
Условия:
— Стабильная конкурентоспособная оплата труда;
— Сплоченная команда, адекватное руководство;
— Специальные условия инвестирования в проекты компании;
— Интересная многозадачная, разноплановая деятельность;
