Baltic Logistics – крупнейший дистрибьютор пива, алкоголя и безалкогольных напитков, а также товаров повседневного спроса в России, в связи с ростом и развитием компании приглашает на работу Офис-менеджера.
Мы предлагаем:
•Удобное расположение офиса — Петроградская набережная, 36а;
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
•Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: фиксированный оклад;
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (выходные — суббота и воскресенье).
Наши ожидания от кандидата:
•Требуется опыт от 2 лет на схожих позициях;
•Ключевые компетенции: организованность, навыки тайм-менеджмента, грамотная деловая коммуникация, внимание к деталям, способность эффективно работать в режиме многозадачности, развитые организаторские навыки;
•Практический опыт административной поддержки офиса обязателен;
•Владение инструментами: 1С:Документооборот, Excel, Word, PowerPoint, ZOOM, Outlook.
Что нужно делать:
•Обеспечивать работу офиса: заказывать канцтовары и хоз. расходники, контролировать запасы;
•Встречать гостей, сопровождать при необходимости, поддерживать комфортную атмосферу;
•Вести внутреннюю документацию и оказывать административную поддержку сотрудникам;
•Обрабатывать корреспонденцию (приём, регистрация, отправка, контроль статусов), вести учёт;
•Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения и срочные задачи;
•Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, оформлять и актуализировать пропуска для сотрудников и посетителей.
Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому у нас есть:
•Программа «Плечо Рядом» — система материальной поддержки сотрудников, связанная с ключевыми событиями в жизни (юбилей, свадьба, рождение ребенка и т.д.);
•Премия «Приведи друга» — выплата за трудоустроенного вашего друга или родственника;
•Программа «Дети – наше будущее» — забота о детях сотрудников (оригинальные новогодние подарки, конкурсы и т.д.);
•Программа наставничества: обучение, поддержка и менторство от опытных сотрудников;
•Внимание к условиям труда и безопасности наших сотрудников: ежегодное обновление бытовых условий, спец. одежды и средств индивидуальной защиты;
•Развитая корпоративная культура: финансирование праздников и мероприятий в подразделениях.
