Обязанности
К функциям бухгалтера относятся задачи:
•Оформление первичной документации в 1С (выписка счетов покупателям).
•Сбор закрывающих документов от контрагентов (в 1С внесение покупок по накладным и УПД).
•Ведение реестров и архивация документов. Следить за порядком подшивки первичных документов в папках.
•Работа с клиент-банком и электронным документооборотом (ЭДО), выгрузка/загрузка выписок, подготовка платежных поручений в 1С.
•Участие в сверках с поставщиками и покупателями. Запрашивать Акты сверок.
•Подготовка стандартных договоров.
•Ведение кадрового делопроизводства – подшивать в папки приказы, трудовые договоры, табели рабочего времени и др.
•Выполнение поручений главного бухгалтера и оперативное информирование по текущим вопросам.
К функциям офис-менеджера относятся задачи:
•Ведение общего документооборота (акты, договоры, сметы).
•Подбор документов по запросам сторонних организаций (для тендера).
•Заказ курьеров, отправка и приём почты.
•Снабжение офиса: закупки канцтоваров, воды, хозяйственных товаров.
•Работа с оргтехникой, организация рабочих мест, контроль порядка в шкафах и на столах.
•Приём и распределение входящих звонков и email.
•Встреча гостей, планирование встреч.
•Контроль уборки помещений и выноса мусора.
•Выполнение поручений генерального директора.
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности.
•Уверенное владение 1С, Excel, Word, PowerPoint; знание основ документооборота и бухгалтерского учёта; работа с клиент-банком.
•Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия
•Оформление по ТК РФ.
•График работ 5/2. На месте работодателя, с 9:00 – 18:00.
•Заработная плата – 100 000,00 на руки.
