Avrora Group

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер с обязательным опытом работы в Битрикс24 – настройка системы, администрирование работы команды, ведение договоров и документооборота. Работа в офисе в центре Омска, пятидневная неделя с 9:00 до 18:00. Требуется опыт работы 1-3 года, грамотная речь и уверенное владение ПК; опыт работы с тендерами будет преимуществом.

Обязанности:
— Внедрение и администрирование Битрикс24 – настройка бизнес-процессов, прав доступа, воронок, задач. Обучение и поддержка сотрудников при работе в системе.
— Администрирование работы команды в Битрикс24 – контроль заполнения карточек клиентов, соблюдение регламентов, оперативное решение вопросов пользователей.
— Ведение договоров с клиентами и подрядчиками, инициирование изменений в договорах исходя из рыночных условий.
— Поддержание актуальной информации на внешних агрегаторах, сайте, в 2ГИС, новостных лентах.
— Подготовка коммерческих предложений, консультирование входящих клиентов.
— Контроль документооборота, участие в тендерах (эпизодически).
— Сопровождение офиса (связь, канцелярия, вода, корреспонденция).
Требования:
— Опыт работы в Битрикс24 (обязательно) – умение настраивать систему и администрировать работу команды.
— Навыки деловой коммуникации, грамотная речь.
— Уверенный ПК (Word, Excel, документооборот).
— Многозадачность, аккуратность, проактивность.
— Будет преимуществом: положительный опыт работы с тендерами.
Условия:
— официальное трудоустройство.
— график работы - пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00).
— уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
— офис в центре города.
Если вы умеете настраивать Битрикс24 и организовывать работу команды в нём, ответственны, доводите дела до конца – откликайтесь. Кандидаты с тендерным опытом (как маркером нужных качеств) получат приоритет, но мы открыты и для других аккуратных и дисциплинированных специалистов.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте