Чем предстоит заниматься
Обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса:
•Принимать и обрабатывать входящие звонки.
•Ежемесячно контролировать оплату телефонии, подавать показания счетчиков.
•Встречать гостей и клиентов, обеспечивая безупречный прием и приятную атмосферу.
•Поддерживать порядок и чистоту в офисе, контролировать состояние и использование офисного оборудования.
Заниматься делопроизводством:
•Регистрировать, систематизировать и хранить документы, обеспечивая их полную сохранность.
•Оформлять деловые письма, служебные записки, приказы, соблюдая правила деловой переписки.
•Организовывать совещания и встречи, следя за четкой фиксацией информации.
•Вести и контролировать документооборот компании в 1С:Документооборот, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач.
•Оформлять пропуска в г. Северск согласно алгоритму.
•Выполнять поручения руководителей.
Что мы ожидаем от вас
•Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с гостями и коллегами.
•Внимательность к деталям: аккуратность, организованность, способность улавливать нюансы и работать с точностью.
•Ответственность и инициативность: умение брать на себя ответственность за результат, проявлять самостоятельность в решении задач и предлагать решения.
•Системное мышление: способность структурировать информацию, планировать и организовывать свою работу.
•Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С:Документооборот), умение работать с оргтехникой и средствами связи.
•Знание правил деловой переписки и речевого этикета: умение создавать грамотные и профессиональные документы.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство.
•Удобный график: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00.
•Обучение: компания оплатит обучение и поможет расти профессионально.
•Дружный коллектив.
