Обязанности
— Выполнение оперативных задач и поручений Генерального директора;
— Административная поддержка Генерального директора: организация встреч и совещаний;
— Travel-поддержка: организация командировок — билеты, гостиницы;
— Контроль исполнения поручений Генерального директора в срок;
— Документооборот: регистрация корреспонденции, договоры, контроль первичных документов (счета, акты, закрывающие документы);
— Применение ИИ-инструментов в ежедневных задачах: тексты, письма, документы, структурирование информации;
— Подготовка тендерной документации и контроль сроков подачи;
— Деловая переписка, подготовка приказов, писем, служебных записок;
— Аналитика в Excel (сводные таблицы) и презентации (PowerPoint, Canva);
— Хозобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, мебели и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
— Административная поддержка офиса: пропуска, переговорные, новые рабочие места;
— Приём и переадресация входящих телефонных вызовов на профильных специалистов, фиксация информации о звонящих, выполнение исходящих звонков по поручению руководства.
Требования
— Опыт работы офис-менеджером / ассистентом руководителя от 3 лет;
— Уверенный пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы) и Битрикс24;
— Опыт подготовки тендерной документации — плюс;
— Опыт применения нейросетей (ChatGPT, Алиса Pro и др.) и умение формулировать запросы;
— Внимательность, умение работать параллельно с несколькими задачами;
— Грамотная письменная и устная речь.
Условия
— Работа в стабильной Компании;
— Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная выплата з/п два раза в месяц;
— График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
— Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
— Оплата программ обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
— Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 10 000 рублей);
— Новогодние подарки детям сотрудников (от 2-х до 14 лет включительно);
— Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта в рамках Положения о командировках);
— Увеличенный размер командировочных, суточных;
— Чай, кофе за счет работодателя;
— Возможность профессионального и карьерного развития;
— Ежегодная индексация заработной платы;
— Уровень з/п обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации сотрудника.
