Специалист отдела делопроизводства (Симферополь)
Мы — ООО «АСГАРД», инженерная компания с 10-летним опытом в проектировании, монтаже и вводе в эксплуатацию объектов и систем (электроснабжения, сетей), благоустройства и автоматизации.
Работаем с госзаказами, бизнесом и частными клиентами. Реализуем проекты «под ключ», от первого звонка до сдачи объекта. У нас сильная команда, живой коллектив и понятный продукт, которым можно гордиться.
Сейчас в команду ищем специалиста отдела делопроизводства, который возьмёт на себя документооборот, контроль комплектности документов, офисные задачи и административную поддержку руководителя.
Локация офиса: Симферополь, район железнодорожного вокзала
График работы: с 09:00 до 18:00, работа в офисе
Оформление: трудовой договор
Подчинение: генеральному директору
Чем нужно заниматься:
Документооборот с заказчиками (B2G / договорной контур)
•Вести переписку с заказчиками и готовить сопроводительные письма
•Принимать и отправлять документы, фиксировать статус и комплектность
Договоры и юридические документы
•Организовывать согласование договоров и дополнительных соглашений
•Следить за версиями, приложениями и актуальностью документов
Сопровождение государственной и частной экспертизы (критический контур)
•Загружать документацию в личные кабинеты экспертиз
•Получать замечания, передавать специалистам, принимать отработку и загружать обратно
•Сопровождать согласование с заказчиком в период экспертизы
Закрывающие документы и документооборот по оплатам
•Формировать и печатать счета, акты, при необходимости КС-2 и КС-3
•Готовить пакеты документов для закрытия работ и передачи в бухгалтерию
Битрикс24 и CRM — контроль документов
•Вести сделки, объекты, договоры, счета, акты, коммерческие предложения в Битрикс24
•Поддерживать актуальность карточек и прикреплённых документов
Комплектация, печать, сшивка проектной документации
•Печатать, комплектовать и сшивать проектную документацию
•Готовить комплекты для передачи заказчику, экспертизе, проверкам
Почта, курьеры, приём и выдача документов
•Отправлять и получать корреспонденцию, фиксировать получение и передачу
•Контролировать доставку и сохранность оригиналов
Офис-менеджмент (обеспечение офиса)
•Заказывать воду, канцтовары, хозяйственные нужды, кофе
•Контролировать уборку и обслуживание офисной техники
Телефон и первичные обращения
•Принимать входящие звонки, фиксировать обращения и передавать ответственным
Ассистент руководителя (административный блок)
•Назначать встречи и собеседования, фиксировать в календаре Битрикс24
•Выполнять административные поручения руководителя
Что вы получите если мы выберем вас:
•Фиксированная часть + премия за ключевые показатели эффективности
•Доход от 70 000₽ и выше
•Наставничество на старте + прямая связь с руководством
•Понятные правила работы и рост при стабильном результате
Если вас заинтересовала вакансия и у тебя аналитический склад ума, техническое или юридическое образование, ты инициативный и исполнительный — оставьте отклик до 07.09.2026 и напишите в сопроводительном письме 3 причины, почему мы должны выбрать именно вас.
